OZIR · Administration locale

OZIR automatise votre administratif.

Classe vos emails, extrait vos devis et factures, prépare vos documents. Vous gardez la validation finale.

OZIR automatise vos tâches administratives sans sortir vos données de votre infrastructure. L'application classe vos emails, lit les devis et factures PDF, prépare vos documents, suit vos relances et remonte vos indicateurs clés. À chaque étape sensible, vous gardez la validation finale avant tout envoi.

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À partir de 49 €/mois HT · Sans engagement · 14 jours d'essai sans carte bancaire

Un bureau en deux temps : les papiers en désordre d'un côté, les mêmes documents rangés en dossiers numériques de l'autre
Fonctionnalités

Tout votre back-office, dans une seule application

OZIR centralise vos flux administratifs et applique l'IA là où elle gagne du temps : tri, extraction, classification.

Tri & classification email

Connexion IMAP multi-boîtes, classification automatique par projet, client ou nature (devis, facture, commande).

Extraction documents

Lecture intelligente des PDF entrants : devis fournisseurs, factures, bons de commande. Données structurées prêtes à comptabiliser.

Devis & facturation

Création de devis et factures conformes, suivi des relances, génération automatique à partir des échanges email.

Connecteurs métier

Intégration avec vos logiciels comptables, vos banques, vos plateformes de devis et fournisseurs sectoriels.

Tableau de bord

Vue temps réel sur le chiffre d'affaires, les encours, les relances en attente et les indicateurs clés de votre activité.

100% on-premise

Application installée chez vous (NAS, serveur ou poste). Aucune donnée client n'est envoyée vers un cloud externe.

Cas d'usage

Ce qu'OZIR fait gagner concrètement

Quelques exemples concrets des automatisations qu'OZIR prend en charge au quotidien.

01

Tri automatique des boîtes mail entreprise

Les emails clients, fournisseurs et internes sont classés par projet, et les pièces jointes (devis, factures) extraites et indexées sans intervention manuelle.

02

Création de devis depuis un échange email

Un client demande un devis par mail. OZIR identifie la demande, propose un devis pré-rempli depuis votre catalogue, prêt à être validé et envoyé.

03

Rapprochement factures fournisseurs

Les factures PDF reçues par mail sont lues, comparées aux bons de commande, et préparées pour comptabilisation sans ressaisie.

04

Suivi du chiffre d'affaires en temps réel

Tableau de bord agrégé : encaissements, encours clients, marges par projet, relances à effectuer. Mise à jour continue.

Avant / après

Du flux entrant désordonné au back-office sous contrôle

Le même quotidien administratif, traité à la main… puis avec OZIR.

Sans OZIR
  • Emails clients et fournisseurs mélangés dans une boîte saturée
  • Devis et factures PDF ressaisis à la main, parfois en double
  • Relances oubliées, encours suivis dans un tableur
  • Pièces introuvables le jour où on en a besoin
Avec OZIR
  • Emails classés automatiquement par client, projet et nature
  • Devis et factures extraits et structurés, prêts à comptabiliser
  • Relances proposées au bon moment, encours à jour en continu
  • Chaque document retrouvé en quelques secondes

Démonstration complète de l'application en visio sur demande.

Vous gardez le contrôle

Validation humaine obligatoire

OZIR ne décide jamais seul à votre place sur les actions sensibles. L'IA propose : un classement, un devis pré-rempli, une relance, une écriture à comptabiliser. C'est vous, ou votre équipe, qui validez avant tout envoi à un client ou enregistrement définitif. Vous bénéficiez du gain de temps de l'automatisation sans perdre la maîtrise, ni la responsabilité, de ce qui sort de votre entreprise.

Transparence

Ce qu'OZIR ne fait pas (encore)

Pour choisir en confiance, voici clairement le périmètre actuel d'OZIR.

  • OZIR n'est pas un ERP et ne remplace pas votre logiciel de comptabilité : il prépare les données et s'y connecte.
  • OZIR n'envoie rien automatiquement à vos clients sans votre validation.
  • La qualité d'extraction dépend de la lisibilité des documents : un PDF scanné de mauvaise qualité peut nécessiter une vérification.
  • Les connecteurs métier sont ajoutés progressivement ; si le vôtre manque, nous l'étudions sur demande.
Tarifs OZIR

Trois plans, sans engagement

Choisissez le plan qui correspond à votre équipe. Vous pouvez monter en gamme à tout moment.

Tarifs HT. Devis sur demande.

Starter

49 € / mois HT

Jusqu'à 3 utilisateurs · Tri email + extraction documents · Support email.

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Entreprise

Sur devis

Utilisateurs illimités · Intégrations métier · SLA dédié.

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