La boîte mail est le point d'entrée du back-office… et son principal goulot d'étranglement. Trier, retrouver, ne rien oublier : l'IA peut classer automatiquement vos emails par client, projet et nature. Voici comment, et à quelles conditions le faire sans risque.
Quand la boîte mail devient ingérable
Devis, factures, demandes clients, fournisseurs, administratif : tout arrive au même endroit. Résultat, on perd du temps à chercher, et des demandes passent à la trappe. Le tri manuel ne tient pas à mesure que le volume augmente.
Un classement par client, projet et nature
- Connexion multi-boîtes (IMAP) : tous vos comptes au même endroit.
- Classification automatique : chaque email est rangé par client, projet ou type (devis, facture, commande, support).
- Extraction des pièces jointes : les documents utiles sont identifiés et indexés.
- Recherche instantanée : retrouvez n'importe quel échange en quelques secondes.
Vos emails ne doivent pas partir dans le cloud
Un email professionnel contient des informations confidentielles. Confier le tri à un service qui envoie vos messages vers un cloud externe pose un vrai problème de confidentialité. OZIR effectue le classement en local, sur votre infrastructure : vos emails ne quittent pas votre périmètre. Notre approche sécurité.
Le tri email, intégré au back-office
Dans OZIR, le tri des emails n'est pas isolé : un email de demande peut déclencher un devis pré-rempli, une facture reçue alimente la comptabilité. Le tout avec votre validation. Découvrir OZIR.