Les factures fournisseurs arrivent par email, en PDF, à des formats variés, et finissent souvent ressaisies à la main. L'IA permet d'automatiser une large part de ce traitement. Voici les étapes, les pièges, et ce qu'OZIR prend en charge.
Un flux ingrat mais critique
Le traitement des factures fournisseurs est répétitif, sujet aux erreurs et chronophage. Une facture mal saisie, c'est un paiement en retard, un litige ou une TVA mal récupérée. Pourtant, la plupart des étapes sont automatisables.
De la réception à la comptabilisation
- Réception : les factures reçues par email sont détectées et collectées automatiquement.
- Lecture (OCR + IA) : montant HT/TTC, TVA, numéro, date et échéance sont extraits du PDF.
- Rapprochement : la facture est comparée au bon de commande correspondant.
- Préparation comptable : les données sont structurées pour votre logiciel de comptabilité, sans ressaisie.
Là où l'humain reste indispensable
L'extraction dépend de la qualité du document : un PDF scanné de mauvaise qualité peut demander une vérification. C'est pourquoi un bon outil propose toujours une validation humaine avant comptabilisation : l'IA prépare, vous confirmez. Vous gagnez du temps sans transférer la responsabilité comptable à une machine.
Un traitement local, connecté à vos outils
OZIR lit les factures PDF reçues, les rapproche des bons de commande et prépare leur comptabilisation, le tout sur votre infrastructure. Il s'intègre à vos logiciels comptables (Sage, Cegid, EBP, OBAT…) plutôt que de les remplacer. Voir OZIR.